Każda osoba, która planuje prowadzenie działalności gospodarczej musi odpowiedzieć sobie na bardzo wiele pytań. Te pytania dotyczyć mogą bardzo wielu rodzajów zagadnień związanych z prowadzeniem działalności. Jeszcze na etapie planowania działalności trzeba chociażby zastanowić się jaką nazwę będzie miała nasza firma. Nazwa ta powinna być zgodna z zasadami nakreślonymi przez prawo a także nie powinna być przez nikogo innego używana. Innym dylematem jest również metoda rozliczania się z fiskusem, czy decyzja o rozliczaniu podatku od towarów i usług. Jednak to jeszcze nie koniec. Trzeba też określić, gdzie będzie siedziba naszej firmy.

Jest to zagadnienie bardzo ważne, ponieważ będzie ono rzutować na naszą działalność przez cały okres jej prowadzenia. Ważne, aby uniknąć nieporozumień pomiędzy naszymi zobowiązaniami podatkowymi, które mamy jako osoba fizyczna, a zobowiązaniami wobec fiskusa, jakie będzie miała nasza firma. Wiele osób już na początku ma w tej kwestii duże wątpliwości. Wszystko będzie zależeć od tego, czy miejsce prowadzenia działalności będzie tożsame z naszym miejscem zamieszkania.

Musimy przede wszystkim odpowiedzieć sobie, czy będziemy mieli osobisty kontakt z naszym klientem. Jeżeli mówimy tutaj o tradycyjnym handlu, czy też tradycyjnych usługach to sprawa jest jasna. Gdy planujemy pracę zdalną, czyli świadczenie usług drogą elektroniczną na odległość to taki osobisty kontakt nie jest wymagany. Wtedy jako miejsce prowadzenia działalności możemy wpisać adres naszego miejsca zamieszkania. Jednak już w przypadku prowadzenia handlu za pośrednictwem sklepu internetowego sprawa nie będzie oczywista. W takim przypadku możemy potrzebować dużego zaplecza logistycznego, w którym przestrzenny magazyn to podstawa. Aby oddzielić życie zawodowe od prywatnego i aby paczki dla klientów nie przeszkadzały nam w domu, to może warto wtedy pomyśleć o oddzielnym biurze.

Jak widać sama tematyka lokalizacji jest bardzo złożona. Niejednokrotnie, musimy szukać wsparcia u pośrednika nieruchomości, którego specjalizacją są nieruchomości dla firm. Jakiej nieruchomości powinniśmy szukać? Zależy od profilu naszej działalności. Jeśli będziemy prowadzić tradycyjny handel to bez wątpienia potrzebujemy lokalu do handlu. Jak można opisać idealny lokal handlowy? Przede wszystkim to taki, który położony jest w ciągach pieszych, czyli w miejscach mocno uczęszczanych. Nie jest to jednak regułą, ponieważ jest jeszcze inny ważny czynnik, na który trzeba zwracać uwagę. Tym czynnikiem jest sąsiedztwo. Jeżeli będziemy sąsiadować z lokalem dużej sieci handlowej, to musimy się przygotować do tego, że konkurencja z tą siecią będzie bardzo trudnym zadaniem. Do otoczenia można zaliczyć też dostępność parkingów czy też komunikacji publicznej.

Sprawa jest znacznie prostsza, gdy potrzebny nam jest lokal usługowy. Jeżeli są to usługi nie wymagające dużych maszyn to taki lokal nie musi być wcale przestronny. Może być mniejszy, bo wtedy będą mniejsze koszty. Idealne położenie to galeria handlowa, ponieważ konkurencja w usługach jest tam znikoma w odróżnieniu od podaży potencjalnych klientów.