25 listopad Brak komentarzy admin Kategoria , ,

Jeżeli już podjąłeś decyzję, czy lepsze będą dla ciebie drukarki czy kasy fiskalne i uznałeś, że wybierzesz jakiś model z tej pierwszej grupy produktów, pora przyjrzeć się dokładnie różnym egzemplarzom ze sklepów. Możliwości masz przecież mnóstwo. Drukarek nie musisz zresztą szukać wyłącznie w stacjonarnych punktach sprzedażowych, bo jeszcze więcej znajdziesz ich w marketach internetowych i to zarówno tych polskich, jak i zagranicznych. Najpierw popatrz więc tak ogólnie, jaki w ogóle masz wybór. Następnie weź pod uwagę kilka kluczowych czynników i to właśnie na ich podstawie wybierz idealny produkt dla ciebie i całej twojej firmy.

Kieruj się przede wszystkim rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej. Każda firma jest inna i każda potrzebuje nieco innych sprzętów do tego, by doskonale funkcjonować na rynku. W przypadku dobierania poszczególnych elementów wyposażenia istotna staje się zarówno sama branża, w jakiej w tym momencie działasz, jak i wielkość całej działalności oraz to, w jak szerokim zakresie ona działa. To właśnie te podstawowe parametry decydują w końcu o tym, jakie produkty sprzedajesz i ile masz ich na stanie albo jakimi usługami się zajmujesz. Drukarka fiskalna dla jednoosobowej działalności gospodarczej może być bardzo prostym i intuicyjnym modelem. Coś zupełnie innego sprawdzi się natomiast w salonie meblarskim, a jeszcze innego w firmie realizującej usługi z zakresu marketingu internetowego. Jeżeli masz jasno sprecyzowaną ofertę, jesteś w stanie kupić dopasowane do niej drukarki fiskalne. Niektóre urządzenia są wręcz dedykowane osobom działającym w konkretnych branżach. Na rynku znajdziesz więc modele kierowane do gabinetów stomatologicznych, salonów kosmetycznych, sklepów odzieżowych, supermarketów czy aptek. Istnieją też warianty odnajdujące się w ogromnych przedsiębiorstwach i gigantycznych korporacjach. Najczęściej są to urządzenia produkowane przez renomowane firmy, które w niczym nie przypominają tych najprostszych i zarazem najtańszych drukarek.

Druga kwestia – funkcjonalność. To na nią zawsze musisz zwracać uwagę. Chcesz przecież, by wszystkie sprzęty, których przyjdzie ci używać na co dzień, były praktyczne – zarówno drukarki jak i terminale płatnicze czy jeszcze inne narzędzia. Koniecznie sprawdź zatem, czy wybrana przez ciebie drukarka daje ci dostęp do elektronicznej kopii paragonu. Bo nie każda drukarka to robi. Te bardziej tradycyjne modele, które były używane głównie w dawnych czasach, nawet kopie paragonów tworzą wyłącznie na papierze, który ty sam musisz potem gdzieś składować. Na początku nie wydaje się to zbyt problematyczne. Ustalasz tylko, gdzie będziesz przechowywać paragony i po prostu je tam umieszczasz. Sprawa prosta, ale nie do końca, bo wraz z upływem czasu tych papierów będziesz mieć coraz więcej, a pamiętaj, że musisz przechowywać kopie paragonów przez okres wynoszący minimum trzy lata. Drukarki fiskalne z elektroniczną kopią paragonu zapewniają ci większą wygodę. No i są ekologiczne. Nie marnują niepotrzebnie papieru.