14 Paź Brak komentarzy admin Kategoria , ,

Jeśli jest jedna pewna rzecz, która może uniemożliwić płynne działanie imprezy firmowej lub przyjęcia w biurze, to brak organizacji.

Bieganie wokoło, próbując skoordynować catering, rozrywkę, muzykę, przemówienia, zdjęcia i wszystko inne związane z planowaniem wydarzeń w ostatniej chwili, nie tylko sprawi, że proces planowania będzie stresujący, ale prawdopodobnie będzie zauważalny również dla gości. Na szczęście kilka prostych wskazówek może zmienić chaos firmowy w wydajną, dobrze przygotowaną choreografię. Jeśli więc planujesz następne wydarzenie firmowe, postępuj zgodnie z tymi 12 najważniejszymi wskazówkami, aby zapewnić dobrą organizację.

Konieczność pracy z ograniczonym budżetem sprawi, że planowanie imprez firmowych będzie znacznie bardziej stresujące i ograniczające! Zamiast tego oszacuj koszty nieco wyższe niż się spodziewasz i dodaj fundusz awaryjny na nieprzewidziane dodatki. Wszelkie pozostałe środki można następnie przeznaczyć na dodatkowe czynniki w ostatniej chwili lub odłożyć na następne wydarzenie. Przyjęcie motywu wydarzenia nie musi oznaczać fantazyjnej sukienki. Jest to jednak świetny sposób, aby upewnić się, że styl i dekoracje, jedzenie i rozrywka są skoordynowane w spójny stylowy sposób, który odzwierciedla markę firmy. Integracja kolorów marki firmy może być prostym i skutecznym sposobem na osiągnięcie tego celu. Niezależnie od tego, jak wspaniałe jest to miejsce, jeśli trudno jest się do niego dostać, skuteczne planowanie i wdrożenie wypadną z okna! Zamiast tego wybierz miejsce, które znajduje się w pobliżu miejsca pracy, wygodne dla listy gości i dostępne komunikacją miejską.

Niezależnie od tego, czy szukasz jedzenia na palec, w formie bufetu, czy posiłku do siedzenia, jedzenie dobrej jakości na imprezie znacznie przyczyni się do zaimponowania gościom. Jeśli chodzi o efektywne planowanie i dostarczanie wydarzeń, wybierz znakomitą firmę cateringową, która ma doświadczenie w prowadzeniu imprez firmowych i w miejscu pracy. W przypadku większych wydarzeń wynajmij planer wydarzeń, aby zarządzać planowaniem i wdrażaniem w mgnieniu oka, dzięki czemu możesz skupić się na sprawach biznesowych i sieciowych. Będą w stanie pomóc we wszystkim, od burzy mózgów po wybór miejsca, koordynację cateringu, organizacji i pakowania w ciągu dnia. Organizacja imprez zazwyczaj zajmuje sporo czasu.

Nie tylko polegaj na przemówieniach, jedzeniu i rozmowach na czacie, aby bawić gości. Przynajmniej zorganizuj playlistę muzyczną, która będzie tłem wieczoru i stworzy atmosferę. Lub stwórz więcej atmosfery i emocji z DJ-em lub zespołem na żywo. Jeśli chodzi o rozrywkę, istnieje wiele innych opcji! Od robienia koktajli po kabiny fotograficzne, wędrownych artystów i znanych mówców – wybierz coś, co pasuje do Twojego tematu, miejsca i firmy. Jeśli jednym z powodów, dla których organizujesz imprezę firmową, jest zachęcanie do budowania zespołu, rozważ zorganizowanie działań w zespole. To świetny sposób na przełamanie lodów, zachęcenie personelu do interakcji i nawiązywania kontaktów z innymi oraz świetną zabawę! Chociaż rodzaj aktywności, którą możesz przeprowadzić, będzie zależeć od miejsca, z którym musisz pracować, rozważ tajemnicze kolacje, polowania na śmieciarze, szybkie nawiązywanie kontaktów lub niezbyt poważne wydarzenia sportowe.